Sau khi Nhà bán hàng đã tạo được cho mình một website mới, thì việc tiếp theo mà nhà bán hàng cần làm đó là đăng ký website với Bộ Công Thương. Khi đăng ký website với Bộ Công Thương sẽ giúp cho người tiêu dùng an tâm và tin tưởng vào thương hiệu của Nhà bán hàng hơn. Ngược lại, nếu Bộ Công Thương phát hiện website của Nhà bán hàng có thực hiện các giao dịch thương mại điện tử mà không đăng ký Bộ Công Thương, Nhà bán hàng sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật. Bài viết sẽ hướng dẫn Nhà bán hàng quy trình thực hiện đăng ký website với Bộ Công thương.
Website nào phải THÔNG BÁO với Bộ Công Thương.
Các website thương mại điện tử bán hàng: Là các website Thương mại điện tử do các thương nhân, tổ chức, cá nhân tự thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Dù không bán hàng trực trực tuyến, chỉ cần có hoạt động xúc tiến thương mại như quảng cáo sản phẩm, dịch vụ, giới thiệu bằng hình ảnh, thông tin …cũng được xếp vào website thương mại điện tử bán hàng.
Theo mục 8 điều 3 nghị định 52 quy định: Website thương mại điện tử (dưới đây gọi tắt là website) là trang thông tin điện tử được thiết lập để phục vụ một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động mua bán hàng hóa hay cung ứng dịch vụ, từ trưng bày giới thiệu hàng hóa, dịch vụ đến giao kết hợp đồng, cung ứng dịch vụ, thanh toán và dịch vụ sau bán hàng.
Do đó các website chỉ giới thiệu về Công ty, hoặc dịch vụ, hoặc hàng hóa mà không có chức năng đặt hàng hoặc thanh toán trực tuyến thì vẫn phải phải thông báo với Bộ Công Thương.
Ví dụ: www.saigonled.com.vn.
Ứng dụng bán hàng: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị di động do thương nhân, tổ chức, cá nhân thiết lập để phục vụ hoạt động xúc tiến thương mại, bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ của mình.
Ví dụ: Clip.vn
Website nào phải ĐĂNG KÝ với Bộ Công Thương?
Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại:
Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi (chotot.vn, 5giay.vn,…) hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến (vatgia, enbac,…) hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn).
Website đấu giá trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại.
Ví dụ: www.vietbox.vn, www.hotdeal.vn, ebay.vn
Website khuyến mại trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó.
Ví dụ: www.handheld.com.vn, hotdeal.vn, cungmua.vn,…
Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiên hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và úng dụng khuyến mại trực tuyến.
Ví dụ: Vật Giá – Happy shopping.
Chuẩn bị khi thông báo, đăng ký website với Bộ Công Thương
Thủ tục thông báo, đăng ký website với bộ công thương
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh | Giấy chứng nhận đầu tư | Giấy phép đầu tư.
- Quyết định thành lập (đối với tổ chức).
- Giấy chứng nhận đăng ký Hộ kinh doanh cá thể (đối với cá nhân)…
- Và một số giấy tờ khác tùy theo ngành nghề dịch vụ của Nhà bán hàng.
Các trang chính sách.
Bộ Công Thương yêu cầu Nhà bán hàng phải đáp ứng các trang chính sách:
- Hướng dẫn mua hàng.
- Chính sách giao hàng.
- Hình thức thanh toán.
- Chính sách bảo hành đổi trả.
- Chính sách bảo mật thông tin.
Thực hiện đăng ký.
Bước 1: Đăng ký tài khoản.
- Truy cập vào website Bộ Công Thương.
- Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản.
- Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký.
Nhập đầy đủ các thông tin đăng ký.
Thông tin cá nhân.
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế).
- Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
Thông tin tài khoản.
- Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty.
- Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương).
Thông tin người đại diện pháp luật.
- Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
- Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành đăng ký tài khoản.
Bước 2: Xác nhận tài khoản.
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công:
Nhà bán hàng sẽ nhận được email từ Bộ Công Thương, Bộ Công Thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc đã đăng ký thành công hay chưa.
Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức, cá nhân được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp.
Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, thương nhân, tổ chức, cá nhân phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.
Trường hợp quá 3 ngày Nhà bán hàng không nhận được mail từ Bộ Công Thương, Nhà bán hàng liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ thương mại.
Nếu tài khoản được duyệt, Nhà bán hàng sử dụng tài khoản đã đăng ký để tiến hành đăng nhập hệ thống. Sau khi điền tài khoản và mật khẩu đăng nhập, quý vị bấm nút “Đăng nhập” để đăng nhập vào hệ thống.
Lưu ý: – Tài khoản của thương nhân, cá nhân là Mã số thuế tương ứng.
– Mật khẩu do quý vị tự đăng ký khi tiến hành đăng ký tài khoản.
Sau khi đăng nhập, Chọn một trong ba thư mục:
- “Thông báo website bán hàng” nếu website của Nhà bán hàng là website bán hàng.
- “Đăng ký website cung cấp dịch vụ” nếu website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- “Đăng ký ứng dụng cung cấp dịch vụ” nếu Nhà bán hàng cung cấp dịch vụ đánh giá tin nhiệm website.
Bước 4: Nhập thông tin về website.
Chọn loại hàng hóa phù hợp (nếu không có loại hàng hóa mà doanh nghiệp cung cấp, đề nghị doanh nghiệp khai ở phần “khác”).
Dựa vào danh sách tài liệu yêu cầu quý vị thực hiện tải lên các tệp tương ứng.
Bước 5: Gửi hồ sơ thông báo
Bấm chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc gửi bộ hồ sơ thông báo.
